Aprende a configurar tu correo corporativo en Android de forma fácil y rápida. Sigue nuestro paso a paso. ¡Descúbrelo aquí!
En la era de internet, está claro que los correos son una excelente herramienta de comunicación. Por eso, la demanda por correos corporativos es cada vez mayor, y saber cómo configurar el correo corporativo en Android es esencial.
Al final, el correo corporativo transmite más profesionalismo al cliente, ya que el nombre de la propia empresa aparece en la dirección. Además, también es una excelente forma de separar conversaciones personales de las profesionales, sin crear distancia con los clientes.
Sabiendo esto, en este artículo te contaremos todo lo que necesitas saber sobre cómo acceder al correo corporativo en Android. ¿Tienes curiosidad por saber más? ¡Sigue leyendo y descúbrelo todo!
¿Cómo acceder al correo corporativo en Android?
Cuando tenemos un dominio en la web, generalmente también obtenemos un correo profesional y corporativo. La mayoría de los paquetes de hosting ya ofrecen esta función, pero si el tuyo aún no lo tiene, primero debes adquirir el correo. Para ello, solo necesitas contactar al proveedor que gestiona los demás servicios de tu plataforma.
Normalmente, un correo corporativo tiene en su dirección el nombre del sitio web del cliente. Pueden estar vinculados a varias plataformas, como Outlook o Gmail. En ambos casos, es importante descargar la app del proveedor en tu celular antes de comenzar la configuración.
A continuación, te mostramos un paso a paso con todas las etapas que necesitas para configurar tu correo corporativo en Android, tomando como ejemplo Gmail. ¡Vamos allá!
Paso 1: Descargar la aplicación de Gmail
La aplicación de Gmail generalmente ya viene instalada en todos los celulares que funcionan con Android. Esto se debe a que el sistema requiere una cuenta de Google para configurar el smartphone, por lo que es muy probable que ya esté instalada en tu dispositivo.
Sin embargo, si eliminaste la app, solo necesitas descargarla nuevamente. Para hacerlo, ve a la Play Store, busca “Gmail” y selecciona la primera opción que aparezca. Luego, haz clic en “instalar” y espera a que la app se descargue nuevamente.
Después de seleccionar, haz clic en “agregar otra cuenta” y, luego, en “otra”.
Ahí deberás ingresar tu dirección de correo corporativo y la contraseña que creaste anteriormente. Algunos dominios pueden pedir permiso de acceso, así que debes aceptarlo para completar el inicio de sesión.
Paso 2: Iniciar sesión en tu cuenta
Una vez que la aplicación esté correctamente instalada, debes iniciar sesión en tu correo corporativo.
Para ello, abre la app y completa los campos requeridos ingresando tu correo, contraseña y confirmando todos los permisos solicitados.
Sin embargo, como mencionamos antes, es probable que ya tengas una cuenta de Gmail registrada, la que usaste para configurar tu Android.
Si ese es el caso, no te preocupes, ya que puedes tener dos o más cuentas de correo al mismo tiempo en el mismo dispositivo. Así, no necesitas eliminar tu correo personal para empezar a usar el corporativo.
Para hacerlo, en la pantalla de inicio de Gmail, haz clic en tu foto en la esquina superior derecha. Si no tienes una foto configurada, verás el ícono de un avatar, lo que indica que no has agregado una imagen a tu perfil.
Paso 3: Selecciona la opción que prefieres para conectar la cuenta
Cuando completes toda la información de inicio de sesión, la siguiente página te mostrará dos opciones diferentes: POP3 e IMAP. La diferencia entre ambas es bastante importante, por lo que es necesario prestar mucha atención al elegir.
La opción POP3 es ideal para quienes trabajan de manera individual y quieren total libertad para manejar su correo corporativo. Con ella, puedes recibir, enviar, escribir, modificar y crear varios correos de forma sencilla y práctica, directamente desde tu smartphone.
Por otro lado, la segunda opción está más enfocada en equipos, cuando dos o más personas necesitan ver y usar la misma cuenta de correo. En este caso, solo un servidor puede escribir y enviar correos, ayudando a mantener la cuenta más organizada y sin confusiones.
Por eso, habla con tu equipo y decide antes cuál es la mejor opción para tu empresa, para evitar problemas después del registro.
En este tutorial, seguiremos el ejemplo usando la opción POP3, que normalmente es la más utilizada por los usuarios.
Paso 4: Finaliza la configuración del correo
En este paso, algunos aplicativos pueden funcionar de manera diferente. Algunas cuentas de Gmail completan la configuración automáticamente después de ingresar los datos, pero no es raro que ocurra algún error en esta parte.
Si tu Gmail no se conecta directamente, prueba ingresando “mail.tusitio.com”. Este es el dominio estándar utilizado por la mayoría de los servicios de hosting, por lo que el problema puede resolverse rápidamente.
Si este método no funciona, te recomendamos contactar al proveedor de tu correo corporativo para preguntar cuál es la mejor manera de conectarlo en Android.
Paso 5: Selecciona si deseas la opción de eliminación
A continuación, en las siguientes pantallas, verás la opción: “eliminar correo del servidor”.
Esta es una buena opción para centralizar información, pero no es recomendable si almacenas muchos datos importantes en tu correo. Por eso, si quieres mantener todo como estaba antes, selecciona “nunca” y luego haz clic en “siguiente” para avanzar a la próxima etapa.
Paso 6: Selecciona el servidor de tu hosting
Si usas un servidor diferente, es necesario hacer un cambio en SMTP. Ahí debes seleccionar el servidor de tu hosting, lo que te permitirá mayor eficiencia y rapidez en la transmisión de datos dentro del correo.
De esta forma, todos los correos que lleguen a tu servidor se enviarán directamente a tu Gmail. Así podrás responder, reenviar y enviar todo de manera más rápida y práctica, agilizando los procesos de tu empresa.
Paso 7: Personaliza tu correo como prefieras
La siguiente etapa de configuración es más personal y debe ajustarse según tus preferencias de trabajo. En la pantalla que aparecerá, podrás personalizar las notificaciones y configuraciones, dos aspectos clave para quienes necesitan estar siempre atentos a su correo corporativo.
Las notificaciones son los avisos que llegarán a tu celular, como cuando recibas un nuevo correo. Son esenciales para garantizar que puedas ver tus mensajes rápidamente y responder de inmediato, algo fundamental en todas las empresas, pero sobre todo en las que trabajan con ventas.
La opción de sincronización, en cambio, se refiere a la conexión de tu correo corporativo con otras apps y cuentas. Ahí puedes elegir si sincronizar una vez al día, por semana, por mes o incluso establecer un horario específico.
Un buen consejo es programar la sincronización para la noche o madrugada, cuando tu celular no esté en uso. Así, no serás interrumpido en tus actividades y evitarás problemas de conexión.
Paso 8: Finaliza configurando tus datos personales
Después de seleccionar las opciones de notificación y sincronización, ya casi estará todo listo. El paso número 8 es, en realidad, la última etapa para empezar a usar tu correo corporativo directamente en tu smartphone Android.
Para finalizar, solo necesitas completar tu información personal, como el nombre completo que deseas mostrar en tu correo y la foto que aparecerá para tus clientes.
Aquí es importante destacar que, cuanta más información tengas en tu correo, mayor credibilidad transmitirás a quienes se pongan en contacto contigo.
Además, no olvides darle mucha importancia a la firma de tu correo. Se trata de la información que aparecerá al final cada vez que envíes un mensaje usando la herramienta. Una buena firma transmite profesionalismo y es una excelente manera de reforzar la imagen y los valores de tu empresa ante el cliente.
Por eso, elige una frase que tenga sentido con la misión de tu negocio, agrega todos tus datos de contacto y asegúrate de que el nombre de la empresa aparezca en negrita. Así, tus clientes valorarán aún más sus conversaciones contigo por correo.
También es importante recordar que toda la comunicación dentro de tu correo debe ser altamente profesional, al igual que la estética de la cuenta. Por lo tanto, vale la pena dedicar tiempo a esta etapa para garantizar que tu cuenta sea lo más atractiva posible para los clientes.
Conclusión
Hasta aquí, ya te habrás dado cuenta de que el correo corporativo puede ser una herramienta clave para ti y para tu negocio.
Al final, transmite credibilidad y garantiza que tus clientes puedan encontrarte fácilmente, sin necesidad de buscar tus datos personales para contactarte.
Por eso, configurar y acceder al correo corporativo en Android es esencial, ya que te permite comunicarte con tus contactos rápidamente, responder los mensajes en cuanto lleguen y, sobre todo, estar siempre atento a todas las conversaciones en curso.
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